疫情爆发后，许多公司无法开工。 一些公司正处于紧张状态。 无法开工给企业造成巨大损失。 在短短十天的压力下，一些公司被迫宣布破产。 在这个瞬息万变的社会中，公司必须具有全局意识，随时准备面对突如其来的变化，从各个方面构建自己的免疫系统，这样才能让企业立于不败之地。

大家也都看到了，其实很多的企业都采用了线上办公的模式，并不是要到公司上班。以前有的企业完全不采用线上办公的模式，对于线上办公也并不认可，直到这次疫情才突然明白到线上办公的优点。

那机械行业该如何实现的线上办公呢？

想要清楚如何的线上之前我们先要知道机械行业线上办公要面临的问题。

1、 图纸沉淀

目前机械行业大多数通过windows文件共享来管理，由于功能单一性，以及权限管理不合理性，导致数据90%散落在员工的电脑，离职格式化等各种情况。

2、 图纸可用性

散落在电脑图纸很多都是重复的、相近的版本，时间长了，不知道哪个是的，哪个是有用的。

3、 图纸泄露

员工离职图纸外带给竞争对手，或者外发给供应商合作的图纸泄密。

泛圈企业云盘线上办公解决方案

1、 图片统一沉淀

项目图纸权限管理全部交回相应的领导，自上而下任意层级。自己用，自己管，再也不担心数据无法沉淀，办公效率低下问题。

2、图纸版本化管理

对标准化的图纸，上传需要经过领导流程化审批定稿后，方可存放到云盘指定目录，提供生产等使用。

图纸审批更新后，电脑自动冒泡提醒相关人员，图纸已经更新。

图纸审批可文字化，图形化批注反馈审批意见。

3、图纸管理

完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容，保证了图纸的。

系统日志记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

预览图纸时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

图纸需要外带可申请，经过领导审批后，可解密成明文，或者制作成加密受控的图纸，外发给合作商。

泛圈企业云盘为企业提供数据集中存储，（Laoning668）提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能，提高办公效率，解决数据资产管理，实现数据商业价值变现。