1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改：
如果是做大型活动策划，经常会邀请明星艺人到活动现场演出，如果活动演出嘉宾和演员意外迟到,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的活动演出流程问题.同样演员也可能因为航班或者交通状况等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光、嘉宾上场流程等进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的，因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改就非常考验活动公司的应变处理能力.
参展商要参展就要办展，办展前要有展览设计.要设计展览就要找专业公司设计理想的展览。展览设计必须体现新颖、时尚、简约和大方。
首先，展览设计展位应该是立体的
观众感受不到的是平板显示，平板显示效果差。布局分散，形状各异的展位，这样的展位更能吸引观众。展览设计以展品为主。展品要突出，才能有理想的展示效果。只要引起人们的注意，展品的品牌知名度就会迅速提高。只有当人们喜欢这样的产品时，参展商才能快速赚钱。因此，立体展位对展览至关重要，可以吸引更多游客的注意力。第二，新颖独特的展台吸引了观众的目光
在展览设计,参展之前应该找一个专业的设计师来设计展览，然后找一个专业的公司来完成展览的装修。展商要把握产品市场定位设计师，展台必须能够突出展示产品的风格，设计出符合展商需求的展台。展览设计要体现优雅、时尚、简约、大方，吸引人的眼球。展台的装修要为展览服务，要很好的体现展台的功能。
三、展览设计体现展览内容
展览设计要表达展览的内容，体现展览表达的内涵。当顾客到达展览会时，他们应该先看看展位。展台在愿意走近展台观看产品之前，一定要考虑顾客对展台的印象和顾客对展台的良好印象。展览必须体现在细节上。
第四，展览保证
设计展览时，设计师要满足参展商的要求，包括设置展台，并考虑好细节。设置展位，确保美观，确保展会。
在进行展览设计,时，我们必须选择环保材料，以免给客户造成不好的感觉。否则，很难吸引客户的注意力。
成立时，展台、洽谈台或其他辅助造型与主造型相互照顾，使其坚固耐用。既能在视觉上拓展造型空间和体量，又能在心理上拉伸造型时间、节奏和多样性。展示空间是展示活动的特定空间，展示自然的差异性，展示内容的丰富性，展示场地，展示场所的功能性，展示方式。会展设计公司展览方式的灵活性构成了丰富多彩的展览空间。
现代展示空间环境的建立是包括展厅周边区域空间、展厅建筑、展厅室内空间环境在内的整体规划和空间组织。很多展厅本身都会聚集当时的科技成果，成为一个地区或城市的纪念和象征性的手指。如果是大型博览会，展览设计建设公司将构成一个小城市式的集体空间动员。多维静态空间的建立是以长、宽、高表达的三维空间，但展览空间是一个动态的活动空间，随着时间的推移和角度的移动，人们可以获得一个或多个空间的良好感觉，因此可以说增加了一个四维空间——力矩，会展建设公司只能基于时间来考虑和确认其空间的功能，并脱离某些力矩元素。