履约保函
有效期通常从合同生效之日起，至合同约定的履约义务完成后的一定期限止，一般为 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同为例，履约保函的有效期可能涵盖整个工程建设期，一般小型建筑项目的履约保函有效期可能为 1 年至 1.5 年，中型项目可能为 1.5 年至 2 年，大型项目可能达到 2 年至 3 年甚至更长。若合同有质量保证期的约定，履约保函的有效期可能会延长至质量保证期结束后一定时间，如质量保证期为 1 年，履约保函可能会在质量保证期结束后再延长 30 天至 90 天，以确保承包人履行质量保修义务。
基础申请文件
延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
合同相关文件
合同变更协议：若合同内容发生了变更，导致原保函期限无法满足新的合同要求，需提供双方签订的合同变更协议。
主合同：提供原主合同，以便担保机构了解业务背景和整体交易情况，确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
投标保函
依据招标文件：严格参照招标文件中关于投标保函的规定，包括允许延期的条件、申请时间节点等，确保申请符合要求。
关注开标时间：要紧密结合开标时间的变化情况，如果开标因特殊原因推迟，需及时评估对投标保函有效期的影响并决定是否申请延期。
与招标人沟通：申请前与招标人进行适当沟通，说明延期的合理性和必要性，争取招标人的理解和支持，避免因沟通不畅导致申请被拒。