企业基础资料
证照类:营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介:包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料:法定代表人身份证明及授权委托书;法定代表人简历;若涉及项目经理,需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料:验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表;银行对账单;上年度纳税证明及近三个月纳税凭证;贷款卡及查询函。
其他:公司章程;工商查询单。
基础申请文件
延期申请书:需详细说明申请延期的原因,如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工,或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本:方便担保机构核对保函的原始信息,包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
合同相关文件
合同变更协议:若合同内容发生了变更,导致原保函期限无法满足新的合同要求,需提供双方签订的合同变更协议。
主合同:提供原主合同,以便担保机构了解业务背景和整体交易情况,确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
质量保函
依据质量保证期规定:严格按照合同中约定的质量保证期条款来确定是否需要申请延期以及延期的时长,质量问题的界定和处理方式也要符合合同约定。
提供质量检验报告:如有必要,需提供由专业检验机构出具的质量检验报告,证明项目存在需要延长质量保证期的质量问题或潜在风险,如出现质量瑕疵需要更长时间观察和整改等。
明确维修责任:在申请中明确在保函延期期间,申请人对于可能出现的质量问题的维修责任和处理方式,确保担保机构和受益人的权益得到保障。