项目相关资料
招投标文件:招标文件、中标通知书。
合同类:施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料:如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
项目进展证明材料
工程进度报告:对于工程类保函,如履约保函、预付款保函等,需要提供由监理单位、业主或相关第三方出具的工程进度报告,说明项目目前的完成情况、已投入的成本、预计还需的时间等。
货物交付证明:若是与货物采购或销售相关的保函,如质量保函等,可能需要提供货物的交付凭证、验收报告等,证明货物的交付情况和是否存在质量问题等。
其他可能需要的材料
第三方证明文件:如涉及不可抗力因素导致需要延期,可能需要提供政府部门、气象部门等出具的相关证明文件。
财务证明材料:担保机构可能会要求申请人提供近期的财务报表、银行流水等,以评估申请人的财务状况和履行能力,确保其有能力在延期后的期限内履行合同义务。
保函延期申请一般提前的时间没有统一标准,通常在 15 天至 1 个月左右,具体因保函类型、合同约定、项目情况和担保机构要求而有所不同,以下是具体介绍:
投标保函:一般提前 7-15 天提交比较合适。如果距离开标时间较近才申请延期,可能会影响招标人的评标安排等工作,也可能导致投标人的投标文件因保函有效期问题被视为无效。
履约保函:依据《工程建设领域农民工工资保证金规定》,农民工工资保证金的银行保函,人社部门会在保函到期前 1 个月提醒施工总承包单位更换或延期56。一般工程类履约保函建议提前 15-30 天提交延期申请。如果是大型复杂的工程项目,涉及多方验收等复杂环节,可能需要提前 30 天以上申请,以便担保机构有足够时间审核,也能让业主等相关方有充分时间确认。
预付款保函:通常建议提前 15-20 天提交延期申请。预付款保函的延期与项目进度、预付款的使用和扣回情况相关,提前 15-20 天申请,便于担保机构结合项目实际进度和资金情况进行审核。
质量保函:一般提前 15-30 天提交申请。质量保函有效期与质量保证期相关,若在质量保证期快结束时发现需要延期,提前 15-30 天申请,能确保在原保函到期前完成延期手续,保障质量担保的连续性。
其他特殊情况:如果合同中对保函延期申请时间有明确约定,则需按照合同约定执行;若遇到不可抗力等特殊情况导致需要紧急延期,应在情况发生后尽快与担保机构沟通并提交申请。