担保相关资料
保证金证明：缴纳保证金的银行流水或存款证明等。
抵押物资料：如房产、土地等抵押物的产权证明文件、评估报告。
质押物资料：如存单、股权等质押物的相关证明文件、评估报告。
第三方担保资料：第三方担保单位的营业执照、财务报表、担保意向书、股东会或董事会决议等。
项目相关方面
项目存在违规问题：项目本身存在违法违规行为，如未取得必要的审批手续、违反环保规定、存在转包分包等不符合招标文件或法律法规要求的情况，担保机构为避免卷入法律纠纷，会拒绝保函延期申请。
项目进度不合理：申请延期的理由与项目实际进度不符，或项目进度严重滞后且无合理说明和改进措施，担保机构可能认为项目存在较大不确定性和风险，不批准延期。
履约保函
参照合同进度：以合同约定的工程进度或履约进度为重要依据，详细说明因何种合理原因导致无法在原保函有效期内完成履约，如不可抗力、设计变更、甲方原因等。
提供进度证明：需提供详细的工程进度报告、监理证明等材料，以证明项目确实需要延期，且延期后的时间能够满足完成履约的实际需求。
与业主协调：与业主保持密切沟通，确保业主对保函延期无异议，因为业主作为保函的受益人，其意见对担保机构审批延期申请至关重要。
质量保函
依据质量保证期规定：严格按照合同中约定的质量保证期条款来确定是否需要申请延期以及延期的时长，质量问题的界定和处理方式也要符合合同约定。
提供质量检验报告：如有必要，需提供由专业检验机构出具的质量检验报告，证明项目存在需要延长质量保证期的质量问题或潜在风险，如出现质量瑕疵需要更长时间观察和整改等。
明确维修责任：在申请中明确在保函延期期间，申请人对于可能出现的质量问题的维修责任和处理方式，确保担保机构和受益人的权益得到保障。