我公司严格遵守行业标准和保密规定，公司定制了完善的保密体系，我公司每月为员工实施培训档案保密意识，加强档案保密管理制度，确保档案，我们始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务。
档案信息化在档案管理活动中应用现代化信息技术，对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务的工作。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。
二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。极大的减轻了工作人员的负担。
档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设等五个方面。
1.基础设施建设
主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息系统等，其核心是计算机网络。只有建设先进的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。